UVKF ima (v poslovnih prostorih na lokaciji Stari trg 26 v Velenju, parcela št. 2662, k. o. Velenje, v stavbi št. 1750 – objekti št. 16, 17a in 17b) vzpostavljene tri pisarne:
- stična točka UVKF (informacijska pisarna, tajništvo in ekspedit);
- uredništvo UVKF (poslovna in založniška pisarna);
- rezidenčni kabinet UVKF (lektorska in prevajalska pisarna z interno čitalnico).